Kirjanpito 2016-11-08T11:33:03+00:00
Myyntireskontra
Kirjanpitoraportit

Kirjanpito

Pupesoftissa kirjanpito tapahtuu esimerkiksi myynnin ja oston osalta pääsääntöisesti automaattisesti.

Pupesoftista löytyy kirjanpidon puolelle seuraavanlaisia ohjelmia:

  • Uusi muut tosite
  • Uusi konsernitosite
  • Palkkatosite
  • Tiliöinnin muutos / selailu
  • Tiliotteen käsittely
  • Ylläpito

Kirjanpito löytyy päävalikon alta.

Kirjanpito

Uusi muu tosite

Tällä ohjelmalla voidaan luoda tosite. Tositteeseen voidaan myös liittää liitetiedosto. Tositteen rivit voidaan lukea tiedostosta tai syöttää käsin. Käsin syötettäessä syötetään tilinumero, tarkenteet (kustannuspaikka, kohde, projekti), summa, verokanta ja selite.

Uusi muu tosite

Uusi muu tosite

Uusi konsernitosite

Tällä ohjelmalla voidaan luoda tositteita konserniyrityksien välissä. Kaikki konserniyritykset tulee olla perustettuna samalle Pupesoft palvelimelle.

Palkkatosite

Pupesoftiin voidaan tuoda ulkoisista palkanlaskentaohjelmista tositteita sisään luvulla.

Palkkatosite

Palkkatosite

Tiliöinnin muutos / selailu

Tällä ohjelmalla voidaan hakea tositteita erilaisilla ehdoilla, ja muokata niitä tarvittaessa. Hakuja voidaan tehdä esimerkiksi tositteen

  • tapahtumapäivällä
  • summalla
  • tilillä
  • selitteen osalla
  • laatijalla

Tiliöintien muutos

Ohjelmalla voi myös hakea erilaisia virheellisiä tositteita. Esimerkiksi tositteita

  • jotka eivät täsmää
  • joilta puuttuu kustannuspaikka
  • joiden ostovelat eivät täsmää
  • joiden myyntisaamiset ovat väärin

Tiliöintien muutos

Haettuja tositteita voidaan tarkastella helposti klikkaamalla tositerivin linkkiä päivämäärän kohdalta. Tositteen tilausrivejä, tiliöintejä, tietoja ja liitteitä voidaan muokata. Lisäksi voidaan tarkastella laskuja.

Suoritukset

Tällä ohjelmalla voi suorittaa laskuja tai muuttaa niiden tiliöintejä.

Laskujen suoritus

Tiliotteen käsittely

Tällä ohjelmalla voidaan käsitellä tiliotteita, viiteaineistoja, laskujen maksupalveluaineistoja, kursseja sekä verkkolaskuja. Ohjelmalla luetaan pankin aineistot sisään Pupesoftiin.

Tiliotteen käsittely

Ylläpito

Täältä löytyy kirjanpidon ylläpitoon liittyviä toimintoja, kuten tilikartta, tilikartan rakenne, tarkenteet, valuutat, kurssit, pankkitilit, tiliöintisäännöt, tiliotesäännöt ja tilikaudet.

Tilikartta

Tilikartan luonnissa tilinumerolle annetaan nimi, sisäinen taso, ulkoinen taso ja alv-taso. Tasoja hallinnoidaan tilikartan rakenteessa. Tasoilla rakennetaan minkä näköinen tuloslaskelma ja tase tulevat olemaan.

Tilikartta

Tuloslaskelma ja tase

Tarkenteet

Tarkenteissa ylläpidetään kustannuspaikkoja, kohteita ja projekteja. Tarkenteita voi tarvittaessa kytkeä pois käytöstä.

Tarkenteet

Tarkenteet

Valuutat

Valuuttoja voidaan perustaa klikkaamalla uusi valuutta. Valuuttakurssit päivittyvät kerran päivässä. Valuuttojen kurssin pystyy myös päivittämään manuaalisesti ohjelmalla Päivitä kurssit.

Valuutat

Yritystiedot

Pankkitilien hallinnointi onnistuu Yritystiedot -ohjelmalla. Yritykselle voidaan luoda useita pankkitilejä.

Yritystiedot

Yritystiedot

Tiliöinti- ja tiliotesäännöt

Tiliöinti- ja tiliotesäännöillä voidaan luoda sääntöjä, joilla oletustiliöintejä saadaan helposti automatisoitua. Verkkolaskujen vastaanottoon voidaan luoda tiliöintisääntöjä esimerkiksi toimittajan osoitteen tai tuotetietojen perusteella. Säännöillä voidaan määritellä halutun kirjanpidon tilin ja tarkenteen lisäksi myös poikkeavia hyväksyjäkierroksia.

Toimittajan tiliöintisäännöt:

1) Valitse toimittaja

Toimittajan tiliointisaannot

Toimittajan tiliointisaannot

 

2) Valitse tiliöintisäännön tyyppi ja säännön tiedot. Lisää tiliöintisääntö.

Toimittajan tiliointisaannot

Tiliotteen tiliöintisäännöt:

1) Valitse tili tai aineisto

Tiliotteet tiliointisaannot

2) Lisää sääntö

Tiliotteen tiliointisaannot