Pupesoft ohjevideot

Pupesoft ohjevideot 2016-11-08T11:33:25+00:00

Pupesoftin käyttöön opastavat ohjevideot

Tältä sivulta löydät Pupesoftin käyttöön liittyvät ohjevideot, joissa käydään muutamalla videolla koko tukkukaupan pääprosessi läpi. Ohjevideot on hyvä tuki ohjelman eri osiin tutustuttaessa. Ohjevideot ovat 1-2 minuuttia pitkiä ja ne keskittyvät yhteen toimintoon kerrallaan.

Pupesoftin käyttöliittymä ja tehovalikot

Pupesoftin selkeä käyttöliittymä

Ohjevideolla käydään läpi missä ja miten Pupesoftissa hallinnoidaan yrityksen tietoja ja parametrejä, ja millaisia parametrejä Pupesoftin sisältä löytyy. Samalla tehdään käyttöliittymä pikkuisen tutummaksi.

Toimittajan luominen Pupesoftissa

Toimittajien luominen

Ohjevideolla käydään läpi miten luot toimittajan ja mitä tietoja voit lisätä. Pupesoftin ominaisuuksiin kuuluu monipuoliset toimittajatiedot ja niiden muokattavuus.

Yritystietojen luominen Pupesoftissa

Yritystietojen hallinta

Ohjevideolla käydään läpi miten luot ja hallitset yritystietojasi. Pupesoft tarjoaa laajat muokattavuudet yritystietoihisi, jotka voit ottaa käyttöön haluamassasi laajuudessa.

Tuotteen luominen Pupesoftissa

Tuotteen luonti

Ohjevideolla käydään läpi miten Pupesoftissa perustetaan tuote.

Oston tekeminen Pupesoftissa

Oston tekeminen

Ohjevideolla käydään läpi miten ostotilaus luodaan Pupesoftilla, ja mitä vaiheita siihen kuuluu. Aloitetaan hakemalla ostotilaukselle toimittaja helpolla haulla ja lisätään ostotilaukselle tuote. Katsotaan että ostotilauksen otsikkotiedot on kunnossa, ja merkitään ostotilaus valmiiksi. Lopuksi vielä tulostetaan ostotilaus sähköpostiin.

Oston saapuminen ja tavaran vastaanotto Pupesoftissa

Oston saapuminen

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa ostotilaus saavutetaan varastoon ja kuinka uusia saapumisia tehdään. Aloitetaan hakemalla saapumiselle toimittaja ja luomalla uusi saapuminen. Liitetään saapumiselle rivejä, jonka jälkeen viedään rivit varastoon myytäväksi.

Ostolaskun luominen Pupesoftissa

Ostolaskun luonti

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa luodaan uusi ostotilaus.

Ostolaskun liittäminen saapumisiin Pupesoftissa

Ostolaskun liittäminen saapumisiin

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa laitetaan saapuminen valmiiksi ja suoritetaan virallinen varastonarvolaskenta. Ennen virallista varastonarvon laskentaa saapumiselle tulee mahdollisesti liittää ostolasku ja katsoa että tuotteiden ja ostolaskujen kohdistus täsmää. Jos saapumisen lasku ei täsmää tuoteriveihin ja saapumisella on esim kuluja voidaan kulut jyvittää tasaisesti riveille merkitsemällä kulu saapumisen lisätietoihin. Tämän jälkeen saapumisen kohdistus täsmää ja voidaan suorittaa virallinen varastonarvolaskenta.

Asiakkaan luominen Pupesoftissa

Asiakkaan luominen

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa luodaan asiakas.

Myyntitilauksen tekeminen Pupesoftissa

Myyntitilauksen tekeminen

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa myyntitilaus luodaan ja laitetaan valmiiksi. Haetaan myyntitilaukselle asiakas ja lisätään myytäviä tuotteita. Kurkataan myyntitilauksen otsikkotietoja ja laitetaan myyntitilaus valmiiksi, jonka jälkeen se siirtyy varastoon kerättäväksi.

Myyntitilauksen toimittaminen Pupesoftissa

Myyntitilauksen toimittaminen

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa myyntitilaus kerätään, pakataan ja toimitetaan varastossa. Ensimmäisenä tulostetaan keräyslista, jonka avulla tuotteet voi käydä varastossa keräämässä. Keräyksen ollessa valmis, merkitään myyntitilaus Pupesoftiin kerätyksi. Tämän jälkeen syötetään pakkaustiedot ja tulostetaan rahtikirjat, jolloin myyntitilaus siirtyy toimitetuksi ja odottamaan laskutusta.

Laskutus, reskontra ja tiliöinnit Pupesoftissa

Laskutus, reskontra ja tiliöinti

Ohjevideolla käydään läpi kuinka Pupesoftissa myyntitilaus laskutetaan ja katsotaan lisäksi muutamia myyntireskontran raportteja ja laskun tiliöintejä. Myyntitilauksen laskuttamisessa huomioidaan mahdolliset laskutusviikonpäivät tai laskutuskiellot sekä tilauksien ketjutukset. Laskun tapahtumapäivän voi syöttää tarvittaessa käsin ja määritellä lasketaanko laskun eräpäivä tapahtumapäivästä tai kuluvasta päivästä. Lasku tulostuu paperille, sähköpostiin tai lähtee verkkolaskuna asiakkaalle riippuen miten laskun kanavointitieto on asiakasylläpidossa säädetty.

Videolla katsotaan vielä nopeasti myyntireskontran Saatavat -raporttia ja kuinka siinä navigoidaan laskujen parissa sekä pureudutaan yhden laskun tiliöintitasolle.