Uuden myyntitilauksen luominen

////Uuden myyntitilauksen luominen
Uuden myyntitilauksen luominen 2016-11-08T11:33:08+00:00
Myynti
Myyntitilauksen toimittaminen

Uuden myyntitilauksen luominen

Tässä ohjelmassa käydään läpi uuden myyntitilauksen luominen.

  • Siirrytään ohjelmaan Uusi tilaus.
  • Haetaan asiakas joko asiakasnumerolla tai nimellä. Nimen, y-tunnuksen tai asiakasnumeron osakin riittää.
  • Jos vaihtoehtoja tulee useampia, valitaan oikea asiakas Valitse -napilla.

Myyntitilaus_1

  • Myyntilauksen otsikolla voidaan tarkistaa, että kaikki ostajan ja tilauksen tiedot pitävät paikkansa.
  • Tilaukselle voidaan antaa viitteitä, kommentteja, asiakkaan tilausnumeroita ja tilausyhteyshenkilö. Lisäksi esimerkiksi toimitustapaan, maksuehtoihin, rahdinmaksajaan ja tilausvahvistustyyppiin on mahdollista vaikuttaa. Oletuksena nämä tiedot tulevat valitun asiakkaan mukaan.
  • Otsikolla voidaan myös tarvittaessa määrittää tilaus ohittamaan koko varastoprosessi. Tällöin tilaus siirtyy toimitetuksi ja odottamaan laskutusta, kun se merkitään valmiiksi.
  • Asiakkaan osoitetietoja voidaan myös muuttaa. Oletuksena osoitetiedot luetaan valitun asiakkaan tiedoista.
  • Kun tilauksen otsikkotiedot on tehty, valitaan Jatka.

Myyntitilaus_2

Myyntitilaus_3Myyntitilaus_4Myyntitilaus_5

  • Tilaukselle lisätään rivejä täyttämällä tuotenumero ja myytävä määrä. Tämän jälkeen voidaan painaa Lisää -nappia. Ohjelma hakee automaattisesti asiakkaan myyntihinnan tuotteelle.
  • Jos määrää ei syötetä, kertoo ohjelma tuotteen nimityksen, hinnan, keskihankintahinnan ja oletusvaraston saldon.
  • Jos tuotteella on saldoa, se lisätään tilaukselle.
  • Jos tuotteella ei ole saldoa, merkataan rivi esim. joko puutteeksi tai jälkitoimitukseksi, yhtiön parametreista riippuen.
  • Tämän jälkeen voidaan lisätä seuraava rivi ja määrä. Tuotteita on myös mahdollista lisätä tilaukselle tiedostosta ja “Hae & selaa” -ohjelman kautta.
  • Tilausrivi voidaan myös merkitä puutteeksi, jälkitoimitukseksi tai hyväksyä väkisin (jos saldo ei riitä).
  • Tuotteen hintaa tai alennuksia voidaan muokata rivikohtaisesti.
  • Keräys- ja toimitusajalle voidaan antaa tekopäivästä poikkeavia arvoja.
  • Kun kaikki tilausrivit ovat lisätty, voidaan painaa Myyntilaus valmis -nappia. Tilaus on tämän jälkeen valmis, ja se siirtyy varaston tulostusjonoon.

Myyntitilaus_6Myyntitilaus_7Myyntitilaus_8

Myyntitilaus_9