Työmääräys

Työmääräys 2016-11-08T11:33:06+00:00
Tarjoukset
Palautukset / Reklamaatiot

Työmääräys

Työmääräys-ohjelma löytyy päävalikosta. Ohjelmasta pystyy mm. luomaan uusia, muokkaamaan vanhoja sekä seuraamaan työmääräyksiä.

Uusi työmääräys

Tämä ohjelma toimii lähes identtisesti kuin myyntitilauksen luonti. Erona myyntitilaukseen on otsikkotasolla työmääräyksen lisätiedot, joihin kuuluvat

  • työjonon asetus
  • työstatuksen asetus
  • työn kuvauksen asetus
  • toimenpiteiden asetus

Työjonoja ja -statuksia ylläpidetään Ylläpidon Avainsanoissa.

Lisäksi työmääräykselle on mahdollisuus normaalista myyntitilauksesta poiketen lisätä vahinkotietoja ja asennuskalenterimerkintöjä. Työmääräykseltä päästään myös työjonoon ja tuntiraporttiin.

Työmääräys valmis -nappi käsittelee työmääräyksen samalla tavalla kuin tilauksen Uusi tilaus -ohjelmassa.

Työmääräys lepäämään -nappi jättää työmääräyksen odottamaan jatkokäsittelyä.

Työmääräys

Työmääräys

Muokkaa työmääräystä

Tässä ohjelmassa työmääräystä voidaan muokata.

Muokkaa työmääräystä

Etsi työmääräys

Tällä ohjelmalla voit etsiä työmääräyksiä monella eri kriteerillä. Esimerkiksi

  • Ajanjakso jolloin työmääräys on luotu.
  • Asiakkaan nimellä
  • Työmääräysnumerolla
  • Asiakasnumerolla (y-tunnus)

Haun jälkeen ohjelma listaa löydetyt työmääräykset, ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden joko muokata tai tulostaa työmääräyksen. Tulostus siirtyy Työmääräyskopio -ohjelmaan.

Etsi työmääräys

Työmääräyskopio

Tällä ohjelmalla voidaan ottaa työmääräyksistä tulostekopioita paperille tai PDF-tiedostona sähköpostiin. Ohjelma toimii lähes identtisesti kuin myynnin puolelta löytyvä Lasku kopio -ohjelma.

Työmääräyksen kopion tulostuksessa voidaan valikoida työmääräystyyppi, jonka vaihtoehtoja ovat

  • Tuotetiedot, hinnat ja alennukset
  • Tuotetiedot
  • Tuotetiedot ja varastopaikka

Nämä valinnat muokkaavat tulosteen ulkoasua.

Työmääräyskopio

Työjono

Tämä ohjelma näyttää kaikki laskuttamatta olevat työmääräykset. Ohjelmassa nähdään esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • Työmääräyksen numero
  • Viite
  • Työaika
  • Työn suorittaja
  • Toimituspäivä
  • Myyjä
  • Työmääräyksen tyyppi
  • Työjono
  • Työstatus

Työaika ja työn suorittaja -tiedot luetaan asennuskalenterista. Jos työmääräyksestä on tehty asennuskalenteriin merkintöjä, näytetään ne tässä kohtaa asentaja- ja päiväkohtaisesti. Nämä tiedot toimivat samalla linkkinä kalenterimerkintään, jossa kalenterimerkinnän voi tarvittaessa poistaa, tai sitä voi muokata.

Toimituspäivä asetetaan työmääräyksen otsikolla. Työjono järjestetään oletuksena toimituspäivän mukaan nousevasti. Toimituspäivä toimii samalla linkkinä kyseisen työmääräyksen asennuskalenteriin.

Työjonossa pystytään järjestelemään työmääräyksiä otsikolta, sekä rajaamaan niitä antamalla otsikon alla löytyviin kenttiin rajaus. Työjonoa ja työstatusta voi rajata pudotusvalikosta.

Työstatusta voidaan muuttaa helposti työmääräyskohtaisesti pudotusvalikosta.

Työjonosta pääsee myös muokkaamaan työmääräystä painamalla Muokkaa -linkkiä.

Työjonon alta löytyvät työmääräyksien tuntiyhteenvedot.

Työmääräyksen numeron päältä saadaan auki työmääräyksen kuvaus ja toimenpiteet.

Työjono

Asennuskalenteri

Tässä ohjelmassa voidaan asettaa työmääräykselle kalenterimerkintöjä. Ohjelma vaatii yhtiöltä ainakin yhden työjonon ja työlinjan perustamista. Nämä ylläpidetään Ylläpidon Avainsanoissa.

Ohjelmassa voidaan valita mieleinen kuukausi, ja siirtyä edelliseen tai seuraavaan kuukauteen kätevästi. Mikäli yhtiössä on useita työjonoja, voidaan työjono valita. Työjonon alta näytetään työlinjat, joihin kalenterimerkinnän voi tehdä.

Yhdelle työmääräykselle voi lisätä useita kalenterimerkintöjä.

Klikkaamalla kalenterimerkintää päästään työjonoon, jossa on esivalittuna kyseinen työmääräys, jonka kalenterimerkintää klikattiin.

Asennuskalenteri

Työn suorittajan versio työjonosta ja asennuskalenterista

Työmääräyksiin on mahdollista luoda työn suorittajalle oma näkymä. Tällöin asennuskalenteri jakautuu kahteen tarkoitukseen:

  • Työnjohdon asennuskalenteri
  • Työn suorittajan asennuskalenteri

Työnjohdon nähdessä kaiken, supistuu työn suorittajan näkymä. Työn suorittajan asennuskalenterista on esimerkiksi piilotettu tarkat tunnit, jolloin työn suorittaja näkee vain päivämäärän koska työ on tarkoitus suorittaa. Myös työjono on supistettu, jolloin työn suorittaja näkee hieman vähemmän.

Tuntiraportti

Tällä ohjelmalla voidaan ottaa tuntiraportti työmääräyksistä. Työmääräystä voidaan hakea työmääräyksen numerolla, asiakkaan nimellä tai asiakasnumerolla, asiakasosastolla, asiakasryhmällä, työlinjalla, työjonolla, työstatuksella ja päivämäärärajauksilla.

Tulos summaa työnjohdon merkitsemät työtunnit ja asentajan työtunnit. Lisäksi näytetään työmääräykselle liitettyjen tuotteiden määrät ja arvot.